COMPUTOP SETTLEMENT FILE (CTSF)

Einfaches und zentrales Handling von Settlement-Daten

Die buchhalterische Erfassung von Zahlungseingängen beim Einsatz von verschiedenen Acquirern und Zahlarten kann aufwändig sein – das Computop Settlement File bietet hierfür eine optimale Lösung.

Ihre Buchhaltung steht vor der Aufgabe, offene Posten zu überwachen und eingehende Kundenzahlungen schnell und fehlerfrei zuzuordnen. Die Herausforderung hierbei ist, dass Kreditkarten-Acquirer und die meisten anderen Zahlartenanbieter die Umsätze aus Ihrem Shop immer nur für einen festgelegten Abrechnungszeitraum gebündelt an Sie auszahlen.

Aus diesem Grund stellen Acquirer und Zahlartenanbieter für Händler sogenannte Settlement-Files (auch EPA-Files genannt) zur Verfügung. Diese Settlement-Files enthalten eine vollständige Auflistung der Kundenzahlungen, die über die betreffende Zahlart innerhalb des Abrechnungszeitraums getätigt und an Sie ausbezahlt wurden. Dadurch wird ein Abgleich der einzelnen Zahlungen mit Ihren offenen Posten möglich.

Je mehr Kanäle Sie bedienen (z.B. verschiedene Länder-Shops und zusätzliches POS-Geschäft) und je mehr Zahlarten Sie anbieten, umso mehr individuelle Settlement-Files müssen Sie von Ihren Finanzpartnern beziehen und in Ihrer Buchhaltung verarbeiten. Erschwerend kommt hinzu, dass die einzelnen Settlement-Files in der Regel unterschiedliche Formate aufweisen.

Diese Herausforderungen löst Computop mit dem Computop Settlement File – kurz CTSF.

Der Reconciliation-Prozess ohne zentrales Settlement File

So funktioniert das Computop Settlement File (CTSF)

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in Ihrer Buchhaltung mithilfe unseres konsolidierten Settlement Files.

Wir kümmern uns um das Einholen der benötigten Settlement Files von Ihren Finanzpartnern und bündeln die darin enthaltenen Clearing- und Settlement-Informationen in einer zentralen, einheitlich aufbereiteten Datei. Und das Beste daran: Computop reichert diese Informationen mit allen relevanten Transaktionsdaten an. Diese Datei – das Computop Settlement File – kann dank ihres kompatiblen CSV-Formats automatisiert in Ihr Buchhaltungs- bzw. ERP-System eingelesen werden. Kontenabgleich und Reporting werden somit erheblich erleichtert.